Вопрос-ответ

Современная ККМ (контрольно-кассовая машина) представляет собой информационно-регистрационное устройство, обеспечивающее визуальное изображение на дисплее вводимых с клавиатуры данных при продаже товара или оплате услуг, выдачу печатного финансового документа (чека) посредством принтера, фиксацию этих данных в памяти с последующим их воспроизведением на контрольной ленте для получение отчетов за конкретный период, а также долговременное хранение финансовых показателей в специальной (фискальной) памяти.

Голограмма «Сервисное обслуживание» — средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус ККТ поставщиком или ЦТО, осуществляющим ее техническую поддержку.

Голограмма «Государственный реестр» — средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус ККТ Генеральным Поставщиком.

«Марка-пломба» — защищенная от подделки полиграфическая пломба, позволяющая выявить факт вскрытия корпуса ККТ.

X-отчет — это промежуточный отчет. Его можно снимать неоднократно в течение дня. С помощью Х-отчета можно посмотреть дневную выручку или сумму наличных в кассе, возвраты, аннуляции, оплаты безналом. По Х-отчету можно в конце дня сверить сумму наличных, проведенных по кассе с фактической наличностью. Снятие Х-отчета не влечет за собой закрытие смены.

Z-отчет — это итоговый отчет, который снимают 1 раз в конце смены. Он влечет за собой закрытие смены. По показаниям Z-отчета заполняется журнал кассира-операциониста.

Помимо собственно кассового аппарата в комплект поставки входят:

• инструкции для пользователя и налогового инспектора,
• паспорт версии и дополнительный лист к нему,
• формуляр и паспорт на ЭКЛЗ.

Формуляр, паспорт версии и дополнительный лист обязательно должны содержать номер кассового аппарата и регистрационный номер ЭКЛЗ.

С 27 июня 2003г. вступил в силу Закон от 22.05.2003г. № 54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». В нашу жизнь вошло новое понятие „контрольно-кассовая техника“ (ККТ). Это не просто изменение названия ККМ на ККТ, меняется порядок осуществления наличных денежных расчетов. В соответствии с п.1 ст.2 Закона № 54-Ф3 применение ККТ обязательно для ВСЕХ организаций и индивидуальных предпринимателей при осуществлении ими наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт во ВСЕХ случаях продажи товаров, выполнения работ или оказание услуг, то есть теперь необходимо применять ККТ и при наличных денежных расчетах двумя юридическими лицами.

ККТ можно приобрести в специализированных магазинах, но проще, дешевле и удобнее купить эту специальную технику в ЦТО — Центре технического обслуживания, где осуществляется предпродажная подготовка, наладка, ввод в эксплуатацию ККТ. Без заключения договора с ЦТО ни эксплуатация, ни регистрация аппарата в налоговых органах невозможна (п.2 Порядка регистрации ККМ в налоговых органах, утвержденного приказом Госналогслужбы России от 22.06.95г. № ВГ-3-14/36). Потребитель заключает с ЦТО Договор на тех. обслуживание и ремонт ККТ. Регистрация ККТ производится со специалистом ЦТО в налоговой инспекции. После получения из налоговой инспекции карточки регистрации ККТ потребитель может работать на ККТ.

В законе такого определения нет. Поэтому Пленум Высшего арбитражного суда в постановлении от 31.07.03 № 16 разъяснил, что именно можно считать неприменением контрольно–кассовой техники. В решении вопроса о штрафе за неиспользование ККТ, налоговые органы руководствуются именно этими критериями:

• фактическое неиспользование ККТ;
• работа на ККМ, не зарегистрированной в налоговом органе;
• работа на ККМ, не включенной в государственный реестр ККТ;
• использование кассового аппарата с вышедшим из строя блоком фискальной памяти или вообще без такового;
• отсутствие либо повреждение пломбы, свидетельствующие о возможном доступе к фискальной памяти;
• пробитие чека на сумму меньшую, чем получена от покупателя.

Всегда ли повреждение пломбы на кассовом аппарате приравнивается к неприменению контрольно-кассовой машины?

На этот вопрос ответил Минфин России в письме от 26.03.2009 г. N 03-01-15/3-149. 

По мнению сотрудников финансового ведомства, штраф за неприменение ККТ при повреждении пломбы на ней может взимаеться с налогоплательщика, только если установлен факт доступа к фискальной памяти машины. Причем доказывать наличие такого правонарушения должны налоговые органы! В случае выявления нарушений пломбы на используемой при работе с наличными контрольно-кассовой машине (в отсутствие доступа к фискальной памяти) и привлечения организации или индивидуального предпринимателя к административной ответственности при обращении в суд довольно высока вероятность успешного разрешения дела в пользу владельца ККМ.

Для перерегистрации ККМ на новую организацию (в случае покупки не нового (б/у) кассового аппарата либо смене организации):

1. Необходимо снять с учета ККМ с прошлого владельца.

2. Предоставить кассовый аппарат и прилагающиеся к нему документы (Формуляр и Паспорт версии) в ЦТО.

Дальнейшие действия описаны в вопросе «Что нужно для регистрации нового кассового аппарата?»

1. При покупке нового кассового аппарата Вам необходимо предоставить в ЦТО реквизиты Юр.лица.
2. После приобретения ККМ, ЦТО фискализирует ККМ (вводит Ваши реквизиты в кассовый аппарат), затем готовит документы для регистрации ККМ в налоговой инспекции. После этого Вам необходимо будет сдать в налоговую инспекцию следующие документы:
   
   от организации:
   1. Оригинал и копия ИНН (заверенная);
   2. Оригинал и копия ОГРН (заверенная);
   3. Копия уведомления об открытии обособленного подразделения по адресу установки RRN (если RRN устанавливается не по юридическому адресу, заверенная)
   4. Копия договора аренды (заверенная);
   5. Реквизиты организации;
   6. Код экономической деятельности по классификатору ОКВЭД;
   7. Доверенностьт, заверенную печатью и подписью директора, для налоговой инспекции на постановку ККМ на учет (если на регистрацию в налоговую идет НЕ директор организации);
   8. Паспорт;
   9. Печать.
   от ЦТО:
   
   1. Заявление на регистрацию ККМ
   2. Договор на техническое обслуживание с ЦТО;
   3. Акт формы № КМ-1;
   4. Формуляр (паспорт) контрольно-кассовой машины (в комплекте с ККМ);
   5. Оригинал и копия паспорта версии модели контрольно-кассовой машины (в комплекте с ККМ);
   6. Оригинал паспорта ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) (в комплекте с ККМ);
   7. Журнал кассира-операциониста (Форма № КМ-4) прошнурованный и пронумерованный;
   8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Форма №КМ-8);
3. Получить в налоговой инспекции документы с отметкой о регистрации ККМ.

1. При покупке нового кассового аппарата Вам необходимо предоставить в ЦТО реквизиты И.П.  (ФИО, ИНН, ОГРН, адрес, телефон).
2. После приобретения ККМ, ЦТО фискализирует ККМ (вводит Ваши реквизиты в кассовый аппарат), затем готовит документы для регистрации ККМ в налоговой инспекции. После этого Вам необходимо будет сдать в налоговую инспекцию следующие документы:
   
   от ИП:
   1. Оригинал и копия ИНН (заверенная);
   2. Оригинал и копия ОГРН (заверенная);
   3. Копия договора аренды (заверенная);
   4. Реквизиты организации;
   5. Код экономической деятельности по классификатору ОКВЭД;
   6. Доверенностьт, нотариально заверенную для налоговой инспекции на постановку ККМ на учет (если на регистрацию в налоговую идет НЕ Индивидуальный предприниматель);
   7. Паспорт;
   8. Печать.
      
   от ЦТО:
   
   1. Заявление на регистрацию ККМ
   2. Договор на техническое обслуживание с ЦТО;
   3. Акт формы № КМ-1;
   4. Формуляр (паспорт) контрольно-кассовой машины (в комплекте с ККМ);
   5. Оригинал и копия паспорта версии модели контрольно-кассовой машины (в комплекте с ККМ);
   6. Оригинал паспорта ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) (в комплекте с ККМ);
   7. Журнал кассира-операциониста (Форма № КМ-4) прошнурованный и пронумерованный;
   8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Форма №КМ-8);
3. Получить в налоговой инспекции документы с отметкой о регистрации ККМ.

Для снятия с учета ККМ, необходимо предоставить кассовый аппарат и документы (журнал кассира-операциониста, формуляр, карточку регистрации) в ЦТО.

ЦТО распечатывает фискальные отчеты и оформляет документы на снятие с учета.

Вам необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

• Заявление на снятие с учета (предоставляет ЦТО).
• Оригинал карточки регистрации ККМ;
• Акт по форме № КМ-2 (предоставляет ЦТО).
• Формуляр (паспорт) контрольно-кассовой машины;
• Журнал кассира-операциониста (Форма № КМ-4);
• Фискальный отчет за время работы налогоплательщика (предоставляет ЦТО).
• Документ, удостоверяющий Вашу личность (паспорт), если идет сам предприниматель или руководитель организации;
• Доверенность, нотариально заверенную (для ИП) или заверенную печатью организации и подписью руководителя (для юр. лиц) и документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Налоговая Инспекция возвращает Вам документы с отметкой о снятии с учета в паспорте.

Согласно «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации»  записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно, в том числе в выходные и праздничные дни. Однако основанием для внесения записи в этот журнал является Z-отчет, снимать который нужно после окончания рабочего дня (смены) (п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.93 N 104). Соответственно, за те дни, когда смена по кассе не открывалась, Z-отчет будет отсутствовать, а раз так, то и журнал кассира-операциониста заполняться не будет.

Вывод: запись в журнал должна заноситься каждый раз, когда открывалась смена по кассе (даже если наличные деньги в кассу за день и не поступили).

Обращаем внимание, что на одних моделях ККТ смена открывается автоматически при включении питания, на других для этого нужно выполнить определенные процедуры (например, пробить первый, «нулевой», чек).

Вам необходимо предоставить:

1. Заявление в ЦТО о приостановки действия договора на техническое обслуживание ККМ, с указанием даты прекращения работы на ККМ.
2. Заявление в Налоговую инспекцию (отдел ККМ), где также необходимо указать дату прекращения работы на ККМ, предоставив регистрационную карточку ККМ.

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями должна:

• быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;
• быть исправна, опломбирована в установленном порядке;
• иметь фискальную память, ЭКЛЗ и эксплуатироваться в фискальном режиме;

Одним из основных требований ИФНС при регистрации ККТ является наличие договора на техническое обслуживание.

При заключении договора на техническое обслуживание с ЦТО, производится полная техническая поддержка ККМ с выездом механика на торговую точку и консультации по телефону.

ТО на торговой точке заключается:

• Расспросить продавца о нареканиях, пожеланиях, жалобах на ККМ
• Проверка внешнего состояния ККМ, целостность корпуса.
• Проверка состояние пломбы (при необх — обновить).
• Проверка наличия голограмм СО.
• Установка, при необходимости замена марки-пломбы
• Проверка даты и времени в чеке ККМ.

Проверка реквизитов организации в чеке. (ИНН ОГРН заводской № ККМ).

• Чистка принтера и клавиатуры без вскрытия корпуса ККМ.
• Проверка состояния печати принтера при необходимости регулировка печати до приемлемого уровня яркости.
• Проверка и смазка механизма принтера ККМ.
• Проверка состояния штекера и гнезда штекера блока питания (для автономных ККМ).

Голограмма «Сервисное обслуживание» — средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус ККТ поставщиком или ЦТО, осуществляющим ее техническую поддержку.

Голограмма «Государственный реестр» — средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус ККТ Генеральным Поставщиком.

«Марка-пломба» — защищенная от подделки полиграфическая пломба, позволяющая выявить факт вскрытия корпуса ККТ.