ВСЁ О ЕГАИС

08.09.2016

егаис на сайт.jpg

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система

 Разработана ФСРАР

Кому нужно подключаться к ЕГАИС

Любая организация, чья деятельность связанна с оборотом алкогольной продукции, включая не акцизные товары, такие как пиво и слабоалкогольные напитки, с 1 января 2016 года обязана подключиться к ЕГАИС.

  • Производитель и импортёр -  Отражает в ЕГАИС производство и оборот.
  • Оптовый поставщик - Отражает в ЕГАИС оборот.
  • Розничный магазин -  Отражает в ЕГАИС закупки;  Отражает в ЕГАИС продажи потребителю, возвраты и списания
  • Потребитель -  Имеет возможность проверить легальность алкоголя

Штрафы

Ответственность за их несоблюдение установлена как для юридического, так и для физического лица.

  • За каждое выявленное нарушение компания-нарушитель понесёт убытки в размере от 150 000 до 200 000 рублей
  • Руководитель компании будет оштрафован на сумму от 10 000 до 15 000 рублей.

ЧТО ДЕЛАТЬ?

1.Индивидуальный предприниматель продает пиво, в том числе в розлив

  • Все организации, включая индивидуальных предпринимателей и предприятия общественного питания, находящиеся в любом населенном пункте, после 1 января 2016 года смогут приобрести продукцию (маркированную и не маркированную – т.е. включая пиво в любой таре) только с помощью ЕГАИС.
  • Также для оформления возврата товара (в том числе закупленного до 01.01.16) и списаний документы необходимо отражать в ЕГАИС.
  • Для подключения к ЕГАИС необходимо приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta и КЭП ЕГАИС (стоимость варьируется от от 3500 до 5000 руб.) в любом аккредитованном центре, а также установить УТМ ЕГАИС. Можно использовать бесплатный УТМ ЕГАИС от ФГУП «ЦентрИнформ», который скачивается с портала ФС РАР www.egais.ru, пройдя регистрацию в личном кабинете. Или можно установить АТОЛ УТМ HUB-19 c предустановленным УТМ под Linux, а также предустановленным ПО приемки, где в том числе реализованы все необходимые документы ЕГАИС: возврат, списание, остатки, акт постановки на баланс.
  • Сканер 2D не требуется.
  • С 01 января 2016 года ИП необходимо в части отражения розничных продаж вести Журнал розничных продаж, в том числе по разливному пиву.
  • На добровольной основе, если ИП отправляет продажи пива в ЕГАИС (в УТМ реализован для этого так называемый «пивной чек») ведение журнала не требуется. Так как контролирующие органы и сам предприниматель могут сформировать журнал в автоматическом режиме за любой период, начиная с даты фиксации продаж в ЕГАИС в личном кабинете.
  • Регистрация данных в ЕГАИС при реализации пива в розлив происходит в момент открытия тары (фиксируется весь объем тары). Последующая реализация  продукции из уже вскрытой тары, происходит без отправки данных в ЕГАИС.
  • В случае, если ИП планирует отправлять продажи, потребуется обычный 1D сканер и система автоматизации: например, АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС – доступно и просто.

2. Розничная торговля в городе: продажа крепкого алкоголя и пива

  • Все организации, включая индивидуальных предпринимателей и предприятия общественного питания, находящиеся в любом населенном пункте, после 1 января 2016 года смогут приобрести продукцию (маркированную и не маркированную – т.е. включая пиво в любой таре) только с помощью ЕГАИС.  А также для оформления возврата товара (в том числе закупленного до 01.01.16), списаний необходимо отражать документы в ЕГАИС.
  • Для подключения к ЕГАИС необходимо приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta и КЭП ЕГАИС (стоимость варьируется от от 3500 до 5000 руб.) в любом аккредитованном центре, а также установить УТМ ЕГАИС.
  • Можно использовать бесплатный УТМ ЕГАИС от ФГУП «ЦентрИнформ», который можно скачать с портала ФС РАР www.egais.ru, пройдя регистрацию в личном кабинете.
  • Или можно установить АТОЛ УТМ HUB-19 c предустановленным УТМ под Linux, а также предустановленным ПО приемки, где в том числе реализованы все документы ЕГАИС: возврат, списание, остатки, акт постановки на баланс. 
  • С 01 января 2016 розничная точка должна вести Журнал розничных продаж (по всей продукции, включая пиво).
  • С 01 июля 2016 необходимо отражать в том числе и продажи в ЕГАИС по крепкому алкоголю, который маркируется ФСМ/АМ.
  • Обязательно потребуется сканер 2D и фискальный регистратор для печати QR-кода на чеке.
  • После 01 июля 2016 – Журнал розничных продаж по маркированной продукции будет формироваться автоматически в личном кабинете www.egais.ru.
  • Продажи пива можно отражать в ЕГАИС на добровольной основе (в УТМ реализован для этого так называемый «пивной чек»), отражение продаж по пиву освобождает от ведения Журнала по данной продукции.

3. Предприятие общественного питания продает крепкий алкоголь и пиво, в том числе в розлив

  • Все организации, включая индивидуальных предпринимателей и предприятия общественного питания, находящиеся в любом населенном пункте, после 1 января 2016 года смогут приобрести продукцию (маркированную и не маркированную – т.е. включая пиво в любой таре) только с помощью ЕГАИС.  
  • Также для оформления возврата товара (в том числе закупленного до 01.01.16) и списаний документы необходимо отражать в ЕГАИС.
  • Для подключения к ЕГАИС необходимо приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta и КЭП ЕГАИС (стоимость варьируется от 3500 до 5000 руб.) в любом аккредитованном центре, а также установить УТМ ЕГАИС. Можно использовать бесплатный УТМ ЕГАИС от ФГУП «ЦентрИнформ», который можно скачать с портала ФС РАР www.egais.ru, пройдя регистрацию в личном кабинете. Или можно установить АТОЛ УТМ HUB-19 c предустановленным УТМ под Linux, а также предустановленным ПО приемки, где в том числе реализованы все документы ЕГАИС: возврат, списание, остатки, акт постановки на баланс.
  • Сканер 2D потребуется, если нужна выборочная проверка марок на легальность. 
  • Проверка марок осуществляется через личный кабинет ЕГАИС.
  • С 01 января 2016 года предприятиям общественного питания необходимо в части отражения розничных продаж вести Журнал розничных продаж, в том числе по разливному пиву.
  • Если предприятие общепита отправляет продажи алкогольной продукции и пива в ЕГАИС на добровольной основе (в УТМ реализован для этого так называемый «пивной чек») ведение журнала не требуется, так как контролирующие органы и сама организация могут сформировать журнал в автоматическом режиме за любой период, начиная с даты фиксации продаж в ЕГАИС в личном кабинете www.egais.ru.
  • В случае отправки предприятием общепита розничных продаж в ЕГАИС регистрация данных происходит в момент открытия тары (фиксируется весь объем тары). Последующая реализация продукции из уже вскрытой тары происходит без отправки данных в ЕГАИС.

4. Розничная торговля в поселении с численностью менее 3 000 человек: продажа крепкого алкоголя и пива

  • Все организации, включая индивидуальных предпринимателей и предприятия общественного питания, находящиеся в любом населенном пункте, после 1 января 2016 года смогут приобрести продукцию (маркированную и не маркированную – т.е. включая пиво в любой таре) только с помощью ЕГАИС. Для оформления возврата товара (в том числе закупленного до 01.01.16) и списаний, связанные с ними документы так же необходимо отражать в ЕГАИС.
  • Для подключения к ЕГАИС необходимо приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta и КЭП ЕГАИС (стоимость варьируется от от 3500 до 5000 руб.) в любом аккредитованном центре, а также установить УТМ ЕГАИС. Можно использовать бесплатный УТМ ЕГАИС от ФГУП «ЦентрИнформ», который можно скачать с портала ФС РАР www.egais.ru, пройдя регистрацию в личном кабинете. Или можно установить АТОЛ УТМ HUB-19 c предустановленным УТМ под Linux, а также предустановленным ПО приемки, где в том числе реализованы все необходимые документы ЕГАИС: возврат, списание, остатки, акт постановки на баланс.
  • С 01 января 2016 розничная точка должна вести Журнал розничных продаж (по всей продукции, включая пиво).
  • С 01 июля 017 необходимо отражать продажи в ЕГАИС и по крепкому алкоголю, который маркируется ФСМ/АМ. Для этого обязательно потребуется сканер 2D и фискальный регистратор для печати QR-кода на чеке.
  • После 01 июля 2017 – Журнал розничных продаж по маркированной продукции будет формироваться автоматически в личном кабинете www.egais.ru.
  • Продажи пива можно отражать в ЕГАИС на добровольной основе (в УТМ реализован для этого так называемый «пивной чек»), отражение продаж по пиву освобождает от ведения Журнала по данной продукции.

С 1 января 2016  Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции обязателен к заполнению всеми организациями и индивидуальными предпринимателями на территории РФ, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции и пива (в бутылках и в розлив), в том числе предприятиями общественного питания.

Журнал заполняется:

  • одним из трёх способов: вручную на бумажном носителе, формируется в электронном виде, а затем распечатывается, или с использованием программных средств ЕГАИС
  • по месту осуществления деятельности
  • не позднее следующего дня после реализации

В журнале отражают:

  • только продажи в объёмных показателях тары
  • всю реализованную алкогольную продукцию, маркированную и не маркированную ФСМ/АМ, в том числе продажи в розлив

Правила ведения и форма журнала утверждены приказом ФС РАР № 164 от 19.06.2015 г.

Важно знать

  1. Сертификация сканеров и ПК не требуется;
  2. Можно использовать любой сканер, считывающий 2D-код PDF417;
  3. Запись КЭП осуществляется только на ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE (выдается УЦ «ЦентрИнформ»).

Возврат к списку


  В вашей корзине: