Вопрос-ответ

Что такое ЭКЛЗ и как часто нужно его менять?

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) — автономный блок памяти, предназначенный для запоминания денежных сумм, проходящих через ККМ. В отличии от фискальной памяти, присутвующей в ККТ, ЭКЛЗ фиксирует все продажи и возвраты товара. Она присутствует во всей ККТ с индексом «К».

ЭКЛЗ подлежит замене через 13 месяцев, после ее активизации. На первое число 14 месяца ККМ блокируется.

Что такое ККМ?

Современная ККМ (контрольно-кассовая машина) представляет собой информационно-регистрационное устройство, обеспечивающее визуальное изображение на дисплее вводимых с клавиатуры данных при продаже товара или оплате услуг, выдачу печатного финансового документа (чека) посредством принтера, фиксацию этих данных в памяти с последующим их воспроизведением на контрольной ленте для получение отчетов за конкретный период, а также долговременное хранение финансовых показателей в специальной (фискальной) памяти.

Что такое голограмма СО, голограмма ГР, марка-пломба?

Голограмма «Сервисное обслуживание» — средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус ККТ поставщиком или ЦТО, осуществляющим ее техническую поддержку.

Голограмма «Государственный реестр» — средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус ККТ Генеральным Поставщиком.

«Марка-пломба» — защищенная от подделки полиграфическая пломба, позволяющая выявить факт вскрытия корпуса ККТ.


Что такое X-отчет и Z-отчет?

X-отчет — это промежуточный отчет. Его можно снимать неоднократно в течение дня. С помощью Х-отчета можно посмотреть дневную выручку или сумму наличных в кассе, возвраты, аннуляции, оплаты безналом. По Х-отчету можно в конце дня сверить сумму наличных, проведенных по кассе с фактической наличностью. Снятие Х-отчета не влечет за собой закрытие смены.

Z-отчет — это итоговый отчет, который снимают 1 раз в конце смены. Он влечет за собой закрытие смены. По показаниям Z-отчета заполняется журнал кассира-операциониста.

Что входит в комплект поставки кассового аппарата?

Помимо собственно кассового аппарата в комплект поставки входят:

  • инструкции для пользователя и налогового инспектора,
  • паспорт версии и дополнительный лист к нему,
  • формуляр и паспорт на ЭКЛЗ.

Формуляр, паспорт версии и дополнительный лист обязательно должны содержать номер кассового аппарата и регистрационный номер ЭКЛЗ.

Кто должен иметь ККМ?

С 27 июня 2003г. вступил в силу Закон от 22.05.2003г. № 54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». В нашу жизнь вошло новое понятие „контрольно-кассовая техника“ (ККТ). Это не просто изменение названия ККМ на ККТ, меняется порядок осуществления наличных денежных расчетов. В соответствии с п.1 ст.2 Закона № 54-Ф3 применение ККТ обязательно для ВСЕХ организаций и индивидуальных предпринимателей при осуществлении ими наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт во ВСЕХ случаях продажи товаров, выполнения работ или оказание услуг, то есть теперь необходимо применять ККТ и при наличных денежных расчетах двумя юридическими лицами.

Где купить ККТ и как ее зарегистрировать?

ККТ можно приобрести в специализированных магазинах, но проще, дешевле и удобнее купить эту специальную технику в ЦТО — Центре технического обслуживания, где осуществляется предпродажная подготовка, наладка, ввод в эксплуатацию ККТ. Без заключения договора с ЦТО ни эксплуатация, ни регистрация аппарата в налоговых органах невозможна (п.2 Порядка регистрации ККМ в налоговых органах, утвержденного приказом Госналогслужбы России от 22.06.95г. № ВГ-3-14/36). Потребитель заключает с ЦТО Договор на тех. обслуживание и ремонт ККТ. Регистрация ККТ производится со специалистом ЦТО в налоговой инспекции. После получения из налоговой инспекции карточки регистрации ККТ потребитель может работать на ККТ.

Что считать неприменением кассовой техники?

В законе такого определения нет. Поэтому Пленум Высшего арбитражного суда в постановлении от 31.07.03 № 16 разъяснил, что именно можно считать неприменением контрольно–кассовой техники. В решении вопроса о штрафе за неиспользование ККТ, налоговые органы руководствуются именно этими критериями:

  • фактическое неиспользование ККТ;
  • работа на ККМ, не зарегистрированной в налоговом органе;
  • работа на ККМ, не включенной в государственный реестр ККТ;
  • использование кассового аппарата с вышедшим из строя блоком фискальной памяти или вообще без такового;
  • отсутствие либо повреждение пломбы, свидетельствующие о возможном доступе к фискальной памяти;
  • пробитие чека на сумму меньшую, чем получена от покупателя.

Повреждение пломбы означает неприменение ККТ?

Всегда ли повреждение пломбы на кассовом аппарате приравнивается к неприменению контрольно-кассовой машины?

На этот вопрос ответил Минфин России в письме от 26.03.2009 г. N 03-01-15/3-149. 

По мнению сотрудников финансового ведомства, штраф за неприменение ККТ при повреждении пломбы на ней может взимаеться с налогоплательщика, только если установлен факт доступа к фискальной памяти машины. Причем доказывать наличие такого правонарушения должны налоговые органы! В случае выявления нарушений пломбы на используемой при работе с наличными контрольно-кассовой машине (в отсутствие доступа к фискальной памяти) и привлечения организации или индивидуального предпринимателя к административной ответственности при обращении в суд довольно высока вероятность успешного разрешения дела в пользу владельца ККМ.

Что делать при смене владельца (перерегистрации) ККМ?

Для перерегистрации ККМ на новую организацию (в случае покупки не нового (б/у) кассового аппарата либо смене организации):

  1. Необходимо снять с учета ККМ с прошлого владельца.

  2. Предоставить кассовый аппарат и прилагающиеся к нему документы (Формуляр и Паспорт версии) в ЦТО.

Дальнейшие действия описаны в вопросе «Что нужно для регистрации нового кассового аппарата?»

Что необходимо для регистрации нового кассового аппарата Юридическому лицу?

  1. При покупке нового кассового аппарата Вам необходимо предоставить в ЦТО реквизиты Юр.лица.
  2. После приобретения ККМ, ЦТО фискализирует ККМ (вводит Ваши реквизиты в кассовый аппарат), затем готовит документы для регистрации ККМ в налоговой инспекции. После этого Вам необходимо будет сдать в налоговую инспекцию следующие документы:

    от организации:
    1. Оригинал и копия ИНН (заверенная);
    2. Оригинал и копия ОГРН (заверенная);
    3. Копия уведомления об открытии обособленного подразделения по адресу установки RRN (если RRN устанавливается не по юридическому адресу, заверенная)
    4. Копия договора аренды (заверенная);
    5. Реквизиты организации;
    6. Код экономической деятельности по классификатору ОКВЭД;
    7. Доверенностьт, заверенную печатью и подписью директора, для налоговой инспекции на постановку ККМ на учет (если на регистрацию в налоговую идет НЕ директор организации);
    8. Паспорт;
    9. Печать.
    от ЦТО:
    1. Заявление на регистрацию ККМ
    2. Договор на техническое обслуживание с ЦТО;
    3. Акт формы № КМ-1;
    4. Формуляр (паспорт) контрольно-кассовой машины (в комплекте с ККМ);
    5. Оригинал и копия паспорта версии модели контрольно-кассовой машины (в комплекте с ККМ);
    6. Оригинал паспорта ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) (в комплекте с ККМ);
    7. Журнал кассира-операциониста (Форма № КМ-4) прошнурованный и пронумерованный;
    8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Форма №КМ-8);
  3. Получить в налоговой инспекции документы с отметкой о регистрации ККМ.

Что нужно для регистрации новой кассы Индивидуальному Предпринимателю?

  1. При покупке нового кассового аппарата Вам необходимо предоставить в ЦТО реквизиты И.П.  (ФИО, ИНН, ОГРН, адрес, телефон).
  2. После приобретения ККМ, ЦТО фискализирует ККМ (вводит Ваши реквизиты в кассовый аппарат), затем готовит документы для регистрации ККМ в налоговой инспекции. После этого Вам необходимо будет сдать в налоговую инспекцию следующие документы:

    от ИП:
    1. Оригинал и копия ИНН (заверенная);
    2. Оригинал и копия ОГРН (заверенная);
    3. Копия договора аренды (заверенная);
    4. Реквизиты организации;
    5. Код экономической деятельности по классификатору ОКВЭД;
    6. Доверенностьт, нотариально заверенную для налоговой инспекции на постановку ККМ на учет (если на регистрацию в налоговую идет НЕ Индивидуальный предприниматель);
    7. Паспорт;
    8. Печать.
    от ЦТО:
    1. Заявление на регистрацию ККМ
    2. Договор на техническое обслуживание с ЦТО;
    3. Акт формы № КМ-1;
    4. Формуляр (паспорт) контрольно-кассовой машины (в комплекте с ККМ);
    5. Оригинал и копия паспорта версии модели контрольно-кассовой машины (в комплекте с ККМ);
    6. Оригинал паспорта ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) (в комплекте с ККМ);
    7. Журнал кассира-операциониста (Форма № КМ-4) прошнурованный и пронумерованный;
    8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Форма №КМ-8);
  3. Получить в налоговой инспекции документы с отметкой о регистрации ККМ.

Что необходимо для снятия ККМ с учета в налоговой инспекции?

Для снятия с учета ККМ, необходимо предоставить кассовый аппарат и документы (журнал кассира-операциониста, формуляр, карточку регистрации) в ЦТО.

ЦТО распечатывает фискальные отчеты и оформляет документы на снятие с учета.

Вам необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

  • Заявление на снятие с учета (предоставляет ЦТО).
  • Оригинал карточки регистрации ККМ;
  • Акт по форме № КМ-2 (предоставляет ЦТО).
  • Формуляр (паспорт) контрольно-кассовой машины;
  • Журнал кассира-операциониста (Форма № КМ-4);
  • Фискальный отчет за время работы налогоплательщика (предоставляет ЦТО).
  • Документ, удостоверяющий Вашу личность (паспорт), если идет сам предприниматель или руководитель организации;
  • Доверенность, нотариально заверенную (для ИП) или заверенную печатью организации и подписью руководителя (для юр. лиц) и документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Налоговая Инспекция возвращает Вам документы с отметкой о снятии с учета в паспорте.

Нужно ли делать запись в журнале кассира-операциониста, если наличная выручка в кассу за день не поступала?

Согласно «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации»  записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно, в том числе в выходные и праздничные дни. Однако основанием для внесения записи в этот журнал является Z-отчет, снимать который нужно после окончания рабочего дня (смены) (п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.93 N 104). Соответственно, за те дни, когда смена по кассе не открывалась, Z-отчет будет отсутствовать, а раз так, то и журнал кассира-операциониста заполняться не будет.

Вывод: запись в журнал должна заноситься каждый раз, когда открывалась смена по кассе (даже если наличные деньги в кассу за день и не поступили).

Обращаем внимание, что на одних моделях ККТ смена открывается автоматически при включении питания, на других для этого нужно выполнить определенные процедуры (например, пробить первый, «нулевой», чек).

Наше предприятие приостановило свою деятельность. Каким образом оформить приостановку деятельности кассового аппарата?

Вам необходимо предоставить:

  1. Заявление в ЦТО о приостановки действия договора на техническое обслуживание ККМ, с указанием даты прекращения работы на ККМ.
  2. Заявление в Налоговую инспекцию (отдел ККМ), где также необходимо указать дату прекращения работы на ККМ, предоставив регистрационную карточку ККМ.

Почему договор на техническое обслуживание с ЦТО обязателен?

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями должна:

  • быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;
  • быть исправна, опломбирована в установленном порядке;
  • иметь фискальную память, ЭКЛЗ и эксплуатироваться в фискальном режиме;

Одним из основных требований ИФНС при регистрации ККТ является наличие договора на техническое обслуживание.

В чем заключается техническое обслуживание (ТО) ККМ?

При заключении договора на техническое обслуживание с ЦТО, производится полная техническая поддержка ККМ с выездом механика на торговую точку и консультации по телефону.

ТО на торговой точке заключается:

  • Расспросить продавца о нареканиях, пожеланиях, жалобах на ККМ
  • Проверка внешнего состояния ККМ, целостность корпуса.
  • Проверка состояние пломбы (при необх — обновить).
  • Проверка наличия голограмм СО.
  • Установка, при необходимости замена марки-пломбы
  • Проверка даты и времени в чеке ККМ.

Проверка реквизитов организации в чеке. (ИНН ОГРН заводской № ККМ).

  • Чистка принтера и клавиатуры без вскрытия корпуса ККМ.
  • Проверка состояния печати принтера при необходимости регулировка печати до приемлемого уровня яркости.
  • Проверка и смазка механизма принтера ККМ.
  • Проверка состояния штекера и гнезда штекера блока питания (для автономных ККМ).

Что такое голограмма СО, голограмма ГР, марка-пломба?

Голограмма «Сервисное обслуживание» — средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус ККТ поставщиком или ЦТО, осуществляющим ее техническую поддержку.

Голограмма «Государственный реестр» — средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус ККТ Генеральным Поставщиком.

«Марка-пломба» — защищенная от подделки полиграфическая пломба, позволяющая выявить факт вскрытия корпуса ККТ.



  В вашей корзине: