Ваш магазин 7.0 Smart Enterprise
Описание товара
Типовое отраслевое решение «Ваш магазин 7.0 Smart Enterprise» для платформы «1С: Предприятие 8» является типовым отраслевым решением для автоматизации сетей небольших и средних розничных магазинов следующих классов: дискаунтер, супермаркет, магазин у дома.
Подбор оборудования и ПО под сферу вашего бизнеса


Бесплатная доставка по Казани и Набережным Челнам


Монтаж, настройка, пограммирование и пуско-наладка


Обучение работе с оборудованием


Ежемесячная техподдержка, собственный сервис по ремонту
Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» учитывает:
- Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail;
- Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов;
- Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8».
Система «Ваш магазин 7.0 SE» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard), который гарантирует:
- Точность данных предоставляемых Отраслевой ERP-системой и возможность управления всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.
- Скорость получения Результата от внедрения – гарантированные сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании и системы менеджмента качества ISO 9001:2008.
- Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей.
Подробная информация о стандарте RAS представлена на www.1c-astor.ru
Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» является ОТРАСЛЕВОЙ системой и охватывает все основные бизнес-процессы розничного предприятия:
- Управление запасами: формирование заказов, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов. Централизованное и децентрализованное управление запасами.
- Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система дисконтирования.
- Управление Продажами: управление кассовой линейкой, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем.
- Управление лояльностью: управления программами поощрения клиентов.
- Мерчандайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.
- Производство: Учет калькуляционных карт, операции разделки и приготовление, расчет себестоимости, механизм использования аналогов.
- Учет Денежных средств: Учет наличных и безналичных денежных средств, денег в POS-терминалах, работа подотчетными лицами.
- Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, комиссионная торговля.
- Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.
- WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line.
- Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.
- Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале. Учет работы неавтоматизированных точек.
- Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
- HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.
Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» является КОМПЛЕКСНОЙ системой:
В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:
- Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
- Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
- Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
- Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.
Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» является МОДУЛЬНОЙ системой:
В состав система входят специализированные модули двух типов:
- Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
- Модуль Магазин (от 2 ККМ и выше) – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети. В состав входят АРМ (автоматизированные рабочие места) бэк-офиса и фронт офиса (кассовые терминалы)
- Модуль Удаленной Торговой Точки (до 2 ККМ) - обособленная структурная единица с автоматизированными ККМ, но отсутствующими в магазинах автоматизированного места приемки товара или складских операций, без установленного программного обеспечения Ваш Магазин 7 SE Модуль Магазин.
- Модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети. Упрощенный механизм интеграции с системой управления складом Retail Suite. Warehouse Management System (RS.WMS)» обеспечивает полноценную автоматизацию процессов Распределительного центра.
- Модуль WEB-монитор – модуль для просмотра текущих остатков в магазинах сети и резервирования товаров для розничных покупателей.
- Модуль Мерчандайзинг – модуль управления полочным пространством и выкладкой товаров.
- Модуль УДС – модуль управления денежными средствами.
- Модуль ОФУ – модуль общего финансового управления.
- RS.Loyalty – это система, предназначенная для управления программами поощрения клиентов магазинов, которая состоит из блоков настройки и реализации программ любой сложности, а так же анализа эффективности предоставленных сервисов своим клиентам.
- АСТОР: BI Analytics Expert 3 - комплекс программных компонентов, предназначенный для централизованного сбора и анализа результатов продаж с точностью до позиции чека, регистрируемых в подразделениях распределенной торговой сети.
Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.
Ряд блоков системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость.
Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:
- Товаровед
- Технолог производства
- Оператор
- Мерчендайзер
- Администратор торгового зала
- Кассир
- Продавец-консультант
- Бухгалтер
- Коммерческий директор
- Директор по розничным продажам
- Директор магазина
- Специалист поддержки (HelpDesk)
Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.
Функциональные возможности системы
Управление запасами.
Модуль «Управление запасами» предназначен для расчета потребности в товарах и формирования заказов поставщикам:
- Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин-Центр, Центр-поставщик.
- Автоматический расчет заказа;
- Установка и контроль уровня страхового запаса для каждого магазина;
- Централизованный контроль заказов магазинов;
- Контроль договоров поставки и закупочных цен;
- Автоматический и ручной варианты сопоставления заказов и поставок;
- Учет выполненных заказов и причин отклонения.
Управление ценообразованием
Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:
- Неограниченное количество категорий цен;
- Настраиваемые правила округления цен при автоматическом расчете;
- Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
- Контроль рекомендованных розничных цен;
- Генератор номеров дисконтных карт;
- Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
- Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
- Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
- Анализ эффективности рекламных акций.
Оповещение ответственных пользователей об изменении розничных цен.
Оперативный и складской учет
Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:
- Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
- Возможность перепродажи товара между юридическими лицами;
- Учет движения товаров между подразделениями;
- Неограниченное количество складов;
- Учет движения товаров различного типа: товар, набор, комплект, готовая продукция, материал;
- Учет операций сборки и разборки комплектов;
- Учет возвратной и невозвратной тары;
- Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
- Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
- Фиксация недостач при приходе товара;
- Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
- Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
- Учет сертификатов качества;
- Контроль неотфактурованных поставок;
- Возможность оформления поступлений импортного товара;
- Учет номеров ГТД;
- Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
- Загрузка прайс-листов поставщиков в формате CommerceML;
- Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
- Учет бонусных поставок;
- Учет оборота алкогольной продукции;
- Обмен данными с ЕГАИС;
- Мастер возвратов поставщикам;
- Возможность резервирования товаров для покупателей;
- Подсистема штрихового кодирования;
- Использование торгового оборудования при работе с документами;
- Учет оплат с использованием кредитных карт;
- Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
- Продажа подарочных сертификатов и последующая оплата ими товара.
- Управление модулем Sales Management System (SMS) или Sales Integration System (SIS) в режиме On-Line.
Мерчандайзинг
Модуль «Мерчандайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:
- Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
- Хранение истории планограмм;
- Механизм утверждения планограмм;
- Готовые шаблоны торгового оборудования;
- Группировки стеллажей для групповой обработки;
- Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
- Загрузка плана торгового зала из AutoCad;
- Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
- Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
- Использование параметров выкладки при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.
Денежные средства
Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:
- Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
- Учет денежных средств в разных валютах;
- Учет операций инкассации;
- Учет денег в пути;
- Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
- Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
- Взаимодействие с системами клиент-банк.
Взаиморасчеты
Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:
- Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
- Учет взаиморасчетов по таре;
- Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
- Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
- Учет взаиморасчетов по комиссии;
- Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
- Возможность оплаты товаров по нескольким схемам: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа;
- Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
- Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
- Возможность проведения операций взаимозачета;
- Учет суммовых разниц.
Производство
Модуль «Производство» предназначен для учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:
- Учет и хранение истории калькуляционных карт;
- Учет операций разделки с автоматическим расчетом себестоимости продукции;
- Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
- Учет операций разморозки;
- Учет вложенности блюд;
- Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;
- Учет операций сборки-разборки комплектов.
Бизнес-процессы
Модуль «Бизнес-процессы» для управления цепочками бизнес-операций:
- Управление процессами формирования заказов и выкладки товаров;
- Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;
- Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса;
Анализ данных
Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:
- Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
- Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
- Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
- Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
- Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
- Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети.
WEB-монитор
Модуль «WEB-монитор» позволяет в режиме On-Line получать данные об остатках товаров на складах и в магазинах торговой сети и резервировать товары на заданный период времени. При работе с покупателем по схеме внесения предоплаты, модуль позволяет в оперативном режиме контролировать факт поступления денежных средств:
- Просмотр текущих остатков по выбранным товарам в магазинах торговой сети. Информация об остатках товаров в торговом зале показывается с учетом текущих продаж через POS-терминалы;
- Получение информации о цене товара в каждом из магазинов сети;
- Резервирование товара в удаленном магазине или на складе для покупателя;
- Автоматическое завершение резерва в случае истечения срока резервирования;
- Настройка списка опрашиваемых магазинов и режимов опроса: синхронный, асинхронный;
- Контроль текущей дебиторской задолженности покупателя в режиме On-line;
Бухгалтерский и налоговый учет
Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:
- Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
- Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
- Учет деятельности филиалов;
- Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
- Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
- Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
- Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
- Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
- Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
- Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
- Кассовая книга;
- Учет оборота алкогольной продукции:
- Декларация об объемах поступления спирта;
- Декларация о движении алкогольной продукции;
- Регламентированная отчетность:
- автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);
- автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);
- автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
- автоматическое формирование декларации по НДС;
- автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
- другие регламентированные формы.
- Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
- Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
- Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
- Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер».
Интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0
Реализована интеграция с типовой конфигурацией «1С: Бухгалтерия Предприятия редакции 2.0».
- Предусмотрен обмен следующими видами информации:
- Нормативно – справочная информация;
- Начальные остатки;
- Документы;
- Хозяйственные операции.
- Преимущества механизма интеграции:
- Новая технология обмена – COM-соединение;
- Не требуется модификация модуля бухгалтерского учета;
- Полностью автоматизированная процедура обмена;
- Реализована настройка обмена по расписанию;
- Повышенная надежность обмена данными (при возникновении исключительных ситуаций нет необходимости в повторном обмене всем пакетом данных).
- Функциональные возможности:
- Возможность интеграции с версией КОРП;
- Управление принципом синхронизации справочников (по ссылке, коду, наименованию и т.д.);
- Управление перечнем документов для обмена (как видов документов, так и самих документов);
- Определения периода обмена документами для каждой фирмы;
- Оптимизация объема передаваемых данных при помощи группировки товаров по ставкам НДС в табличных частях документов;
- Блокировка повторных изменений отдельных документов в модуле бухгалтерского учета;
- Передача сведений о начальных остатках;
- Обмен данными по учету внеоборотных активов;
- Новый интуитивно-понятный интерфейс.
- Преимущества ведения бухгалтерского и налогового учета в отдельной подсистеме, интегрированной с базовой транзакционной системой:
- В качестве модуля бухгалтерского и налогового учета используются типовые решения фирмы 1С, что обеспечивает оперативное обновление форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
- Данные основного модуля могут быть сформированы по правилам управленческого учета (отличным от бухгалтерского учета);
- Использование в бухгалтерско-налоговом модуле оперативных транзакций автоматически без дополнительного ручного ввода;
- Ограничение доступа внешних пользователей (аудиторов, налоговых инспекторов) к управленческой информационной базе.
Управление продажами
Для «Управления продажами» предлагаем использовать:
- Дисконтирование
- Управление Рекламными Акциями
- Модули: SIS.
Модуль «Sales Integration System» предназначены для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека:
- Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
- Выгрузка данных в POS-терминалы;
- Получение данных о продажах из POS-терминалов;
- Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
- Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;
- Анализ продаж по продавцам;
- Поиск сопутствующих товаров;
- Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line;
- Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале;
- Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса;
Модуль SIS оптимизированы под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SIS обеспечивают управление кассовой линейкой от 1 до сотен POS-терминалов с фиксацией каждого чека.
Использование модуля SIS в модуле Центр оправдано в случаях, когда в торговой сети существует большое количество автоматизированных торговых точек (до 2 касс на 1-й точке и отсутствие в магазинах автоматизированного места приемки товара или складских операций). Это позволяет использовать «Ваш Магазин 7 SE Модуль Центр» и SIS как основу управления кассовыми системами в магазинах, без необходимости установки программного Модуля Магазин в каждую торговую точку.
Подробная информация о продажах магазина может быть передана в Центральный офис в модуль «АСТОР: Analytics Expert 3» для анализа.
RS.Loyalty
Система «RS.Loyalty» - это система, предназначенная для управления программами поощрения клиентов магазинов и ресторанов, которая состоит из блоков настройки и реализации программ любой сложности, а так же анализа эффективности предоставленных сервисов своим клиентам.
С помощью нее компании смогут не только реализовать любые маркетинговые мероприятия, но и проанализировать эффективность их применения.
Основные задачи системы
- Управление параметрами программ
- Дисконтные программы;
- Накопительные дисконтные программы (накопительные пороговые схемы);
- Бонусные программы поощрения.
- Реализация программ поощрения в рамках предприятия розничной торговли
- Предоставление сервисов розничным клиентам магазинов, включая личный кабинет
- Предоставление механизмов анализа эффективности программ поощрения
Преимущества системы
- Возможность реализации дисконтных программ любой сложности
- Возможность реализации пороговой накопительной скидки
- Возможность реализации бонусной программы поощрения
- Указание ограничений по скидкам, бонусам
- Указание правил комбинирования программ поощрения
- Включение / отключение программ поощрения
- Аналитическая отчетность в разрезе клиентов / категорий клиентов / магазинов
- Персональная работа с клиентами
В результате
- Увеличение количества лояльных покупателей
- Увеличение количества постоянных покупателей
- Увеличение объемов продаж, прибыли
- Улучшение экономических показателей компании
HelpDesk
Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:
- Возможность настройки правил обмена;
- Управление расписание обмена данными между подразделениями;
- Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
- Настройка умолчаний для пользователей.
- Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
- Возможность установки дат запрета редактирования.
- Контроль списка активных пользователей.
- Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
- Блокировка пользователей.
- Возможность групповой обработки объектов системы
Дополнительные возможности.
Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» имеет следующие дополнительные возможности:
- Создание шаблонов этикеток и ценников;
- Создание шаблонов наименований для товаров;
- Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;
- Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
- Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
- Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
- Гибкие настройки отборов и сортитовок элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
- Учет доверенностей.
- Открываем рассчетный счет без похода в банк
- Изготовливаем электронные цифровые подписи
- Взаимодействуем с налоговой службой за вас!
- Регистрируем личный кабмнет в ОФД, заключаем договор
- Оказываем комплекс услуг "под ключ"
- Помогаем получить налоговый вычет за покупку
Бесплатная консультация по телефону
8 (843) 210-20-32
Оставьте заявку