Ваш магазин 7.0 Smart Enterprise

Подбор оборудования и ПО под сферу вашего бизнеса

Бесплатная доставка по Казани и Набережным Челнам

Монтаж, настройка, пограммирование и пуско-наладка

Обучение работе с оборудованием

Ежемесячная техподдержка, собственный сервис по ремонту

Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» учитывает:

• Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail;
• Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов;
• Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8».

Система «Ваш магазин 7.0 SE» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard), который гарантирует:

• Точность данных предоставляемых Отраслевой ERP-системой и возможность управления всеми процессами: от закупок до анализа финансовых результатов.
• Скорость получения Результата от внедрения – гарантированные сжатые сроки внедрения системы за счет уникальных технологий внедрения, являющихся результатом огромного опыта компании и системы менеджмента качества ISO 9001:2008.
• Актуальность версий системы, при которой Вы можете развивать свой бизнес, не беспокоясь о возможность «перерасти систему» за счет ее постоянного совершенствования и обновления на основе Ваших потребностей.

Подробная информация о стандарте RAS представлена на www.1c-astor.ru

Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» является ОТРАСЛЕВОЙ системой и охватывает все основные бизнес-процессы розничного предприятия:

• Управление запасами: формирование заказов, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов. Централизованное и децентрализованное управление запасами.
• Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система дисконтирования.
• Управление Продажами: управление кассовой линейкой, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем.
• Управление лояльностью: управления программами поощрения клиентов.
• Мерчандайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.
• Производство: Учет калькуляционных карт, операции разделки и приготовление, расчет себестоимости, механизм использования аналогов.
• Учет Денежных средств: Учет наличных и безналичных денежных средств, денег в POS-терминалах, работа подотчетными лицами.
• Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, комиссионная торговля.
• Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.
• WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line.
• Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.
• Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале. Учет работы неавтоматизированных точек.
• Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
• HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.

Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» является КОМПЛЕКСНОЙ системой:

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

• Оперативный и складской. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
• Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
• Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
• Финансовый. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» является МОДУЛЬНОЙ системой:

В состав система входят специализированные модули двух типов:

• Модуль Центр – модуль для автоматизации центрального или регионального офиса торговой сети.
• Модуль Магазин (от 2 ККМ и выше) – модуль для автоматизации деятельности магазина торговой сети. В состав входят АРМ (автоматизированные рабочие места) бэк-офиса и фронт офиса (кассовые терминалы)
• Модуль Удаленной Торговой Точки (до 2 ККМ) - обособленная структурная единица с автоматизированными ККМ, но отсутствующими в магазинах автоматизированного места приемки товара или складских операций, без установленного программного обеспечения Ваш Магазин 7 SE Модуль Магазин.
• Модуль Склад – модуль для автоматизации деятельности склада торговой сети. Упрощенный механизм интеграции с системой управления складом Retail Suite. Warehouse Management System (RS.WMS)» обеспечивает полноценную автоматизацию процессов Распределительного центра.
• Модуль WEB-монитор – модуль для просмотра текущих остатков в магазинах сети и резервирования товаров для розничных покупателей.
• Модуль Мерчандайзинг – модуль управления полочным пространством и выкладкой товаров.
• Модуль УДС – модуль управления денежными средствами.
• Модуль ОФУ – модуль общего финансового управления.
• RS.Loyalty – это система, предназначенная для управления программами поощрения клиентов магазинов, которая состоит из блоков настройки и реализации программ любой сложности, а так же анализа эффективности предоставленных сервисов своим клиентам.
• АСТОР: BI Analytics Expert 3 - комплекс программных компонентов, предназначенный для централизованного сбора и анализа результатов продаж с точностью до позиции чека, регистрируемых в подразделениях распределенной торговой сети.

Система имеет встроенные механизмы обмена информацией между модулями.

Ряд блоков системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость.

Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Товаровед
• Технолог производства
• Оператор
• Мерчендайзер
• Администратор торгового зала
• Кассир
• Продавец-консультант
• Бухгалтер
• Коммерческий директор
• Директор по розничным продажам
• Директор магазина
• Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Функциональные возможности системы

Управление запасами.

Модуль «Управление запасами» предназначен для расчета потребности в товарах и формирования заказов поставщикам:

• Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин-Центр, Центр-поставщик.
• Автоматический расчет заказа;
• Установка и контроль уровня страхового запаса для каждого магазина;
• Централизованный контроль заказов магазинов;
• Контроль договоров поставки и закупочных цен;
• Автоматический и ручной варианты сопоставления заказов и поставок;
• Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Управление ценообразованием

Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

• Неограниченное количество категорий цен;
• Настраиваемые правила округления цен при автоматическом расчете;
• Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
• Контроль рекомендованных розничных цен;
• Генератор номеров дисконтных карт;
• Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
• Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
• Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
• Анализ эффективности рекламных акций.

Оповещение ответственных пользователей об изменении розничных цен.

Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

• Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
• Возможность перепродажи товара между юридическими лицами;
• Учет движения товаров между подразделениями;
• Неограниченное количество складов;
• Учет движения товаров различного типа: товар, набор, комплект, готовая продукция, материал;
• Учет операций сборки и разборки комплектов;
• Учет возвратной и невозвратной тары;
• Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
• Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
• Фиксация недостач при приходе товара;
• Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
• Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
• Учет сертификатов качества;
• Контроль неотфактурованных поставок;
• Возможность оформления поступлений импортного товара;
• Учет номеров ГТД;
• Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
• Загрузка прайс-листов поставщиков в формате CommerceML;
• Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
• Учет бонусных поставок;
• Учет оборота алкогольной продукции;
• Обмен данными с ЕГАИС;
• Мастер возвратов поставщикам;
• Возможность резервирования товаров для покупателей;
• Подсистема штрихового кодирования;
• Использование торгового оборудования при работе с документами;
• Учет оплат с использованием кредитных карт;
• Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
• Продажа подарочных сертификатов и последующая оплата ими товара.
• Управление модулем Sales Management System (SMS) или Sales Integration System (SIS) в режиме On-Line.

Мерчандайзинг

Модуль «Мерчандайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:

• Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
• Хранение истории планограмм;
• Механизм утверждения планограмм;
• Готовые шаблоны торгового оборудования;
• Группировки стеллажей для групповой обработки;
• Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
• Загрузка плана торгового зала из AutoCad;
• Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
• Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
• Использование параметров выкладки при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

• Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
• Учет денежных средств в разных валютах;
• Учет операций инкассации;
• Учет денег в пути;
• Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
• Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
• Взаимодействие с системами клиент-банк.

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

• Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
• Учет взаиморасчетов по таре;
• Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• Учет взаиморасчетов по комиссии;
• Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
• Возможность оплаты товаров по нескольким схемам: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа;
• Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
• Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
• Возможность проведения операций взаимозачета;
• Учет суммовых разниц.

Производство

Модуль «Производство» предназначен для учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

• Учет и хранение истории калькуляционных карт;
• Учет операций разделки с автоматическим расчетом себестоимости продукции;
• Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
• Учет операций разморозки;
• Учет вложенности блюд;
• Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;
• Учет операций сборки-разборки комплектов.

Бизнес-процессы

Модуль «Бизнес-процессы» для управления цепочками бизнес-операций:

• Управление процессами формирования заказов и выкладки товаров;
• Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;
• Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса;

Анализ данных

Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

• Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
• Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
• Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
• Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
• Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
• Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети.

WEB-монитор

Модуль «WEB-монитор» позволяет в режиме On-Line получать данные об остатках товаров на складах и в магазинах торговой сети и резервировать товары на заданный период времени. При работе с покупателем по схеме внесения предоплаты, модуль позволяет в оперативном режиме контролировать факт поступления денежных средств:

• Просмотр текущих остатков по выбранным товарам в магазинах торговой сети. Информация об остатках товаров в торговом зале показывается с учетом текущих продаж через POS-терминалы;
• Получение информации о цене товара в каждом из магазинов сети;
• Резервирование товара в удаленном магазине или на складе для покупателя;
• Автоматическое завершение резерва в случае истечения срока резервирования;
• Настройка списка опрашиваемых магазинов и режимов опроса: синхронный, асинхронный;
• Контроль текущей дебиторской задолженности покупателя в режиме On-line;

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете: 

• Поддержка нескольких схем налогообложения: общая,  упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
• Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
• Учет деятельности филиалов;
• Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
• Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
• Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
• Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
• Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
• Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
• Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
• Кассовая книга;
• Учет оборота алкогольной продукции:
  • Декларация об объемах поступления спирта;
  • Декларация о движении алкогольной продукции;
• Регламентированная отчетность:
  • автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);
  • автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);
  • автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
  • автоматическое формирование декларации по НДС;
  • автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
  • другие регламентированные формы.
• Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
• Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
• Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
• Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер».

Интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0

Реализована интеграция с типовой конфигурацией «1С: Бухгалтерия Предприятия редакции 2.0».

• Предусмотрен обмен следующими видами информации:
  • Нормативно – справочная информация;
  • Начальные остатки;
  • Документы;
  • Хозяйственные операции.
• Преимущества механизма интеграции:
  • Новая технология обмена – COM-соединение;
  • Не требуется модификация модуля бухгалтерского учета;
  • Полностью автоматизированная процедура обмена;
  • Реализована настройка обмена по расписанию;
  • Повышенная надежность обмена данными (при возникновении исключительных ситуаций нет необходимости в повторном обмене всем пакетом данных).
• Функциональные возможности:
  • Возможность интеграции с версией КОРП;
  • Управление принципом синхронизации справочников (по ссылке, коду, наименованию и т.д.);
  • Управление перечнем документов для обмена (как видов документов, так и самих документов);
  • Определения периода обмена документами для каждой фирмы;
  • Оптимизация объема передаваемых данных при помощи группировки товаров по ставкам НДС в табличных частях документов;
  • Блокировка повторных изменений отдельных документов в модуле бухгалтерского учета;
  • Передача сведений о начальных остатках;
  • Обмен данными по учету внеоборотных активов;
  • Новый интуитивно-понятный интерфейс.
• Преимущества ведения бухгалтерского и налогового учета в отдельной подсистеме, интегрированной с базовой транзакционной системой:
  • В качестве модуля бухгалтерского и налогового учета используются типовые решения фирмы 1С, что обеспечивает оперативное обновление форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Данные основного модуля могут быть сформированы по правилам управленческого учета (отличным от бухгалтерского учета);
  • Использование в бухгалтерско-налоговом модуле оперативных транзакций автоматически без дополнительного ручного ввода;
  • Ограничение доступа внешних пользователей (аудиторов, налоговых инспекторов) к управленческой информационной базе.

Управление продажами

Для «Управления продажами» предлагаем использовать:

• Дисконтирование
• Управление Рекламными Акциями
• Модули: SIS.

Модуль «Sales Integration System» предназначены для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека:

• Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
• Выгрузка данных в POS-терминалы;
• Получение данных о продажах из POS-терминалов;
• Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
• Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;
• Анализ продаж по продавцам;
• Поиск сопутствующих товаров;
• Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line;
• Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале;
• Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса;

Модуль SIS оптимизированы под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SIS обеспечивают управление кассовой линейкой от 1 до сотен POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

Использование модуля SIS в модуле Центр оправдано в случаях, когда в торговой сети существует большое количество автоматизированных торговых точек (до 2 касс на 1-й точке и отсутствие в магазинах автоматизированного места приемки товара или складских операций). Это позволяет использовать «Ваш Магазин 7 SE Модуль Центр» и SIS как основу управления кассовыми системами в магазинах, без необходимости установки программного Модуля Магазин в каждую торговую точку.

Подробная информация о продажах магазина может быть передана в Центральный офис в модуль «АСТОР: Analytics Expert 3» для анализа.

RS.Loyalty

Система «RS.Loyalty» - это система, предназначенная для управления программами поощрения клиентов магазинов и ресторанов, которая состоит из блоков настройки и реализации программ любой сложности, а так же анализа эффективности предоставленных сервисов своим клиентам.

С помощью нее компании смогут не только реализовать любые маркетинговые мероприятия, но и проанализировать эффективность их применения.

Основные задачи системы

• Управление параметрами программ
  • Дисконтные программы;
  • Накопительные дисконтные программы (накопительные пороговые схемы);
  • Бонусные программы поощрения.
• Реализация программ поощрения в рамках предприятия розничной торговли
• Предоставление сервисов розничным клиентам магазинов, включая личный кабинет
• Предоставление механизмов анализа эффективности программ поощрения

Преимущества системы

• Возможность реализации дисконтных программ любой сложности
• Возможность реализации пороговой накопительной скидки
• Возможность реализации бонусной программы поощрения
• Указание ограничений по скидкам, бонусам
• Указание правил комбинирования программ поощрения
• Включение / отключение программ поощрения
• Аналитическая отчетность в разрезе клиентов / категорий клиентов / магазинов
• Персональная работа с клиентами

В результате

• Увеличение количества лояльных покупателей
• Увеличение количества постоянных покупателей
• Увеличение объемов продаж, прибыли
• Улучшение экономических показателей компании

HelpDesk

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

• Возможность настройки правил обмена;
• Управление расписание обмена данными между подразделениями;
• Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
• Настройка умолчаний для пользователей.
• Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
• Возможность установки дат запрета редактирования.
• Контроль списка активных пользователей.
• Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
• Блокировка пользователей.
• Возможность групповой обработки объектов системы

Дополнительные возможности.

Система управления «Ваш магазин 7.0 SE» имеет следующие дополнительные возможности:

• Создание шаблонов этикеток и ценников;
• Создание шаблонов наименований для товаров;
• Учет операций процессинга проводимых в системе НЕТТО Чек;
• Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
• Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
• Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
• Гибкие  настройки отборов и сортитовок  элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
• Учет доверенностей.